項目背景:
上海智度文化傳播有限公司,成立于2008年,多年來一直專注于快速消費品領域,擁有豐富而成功的線下行銷服務經驗,是線下營銷整合專家。融合行業內一流企業的品牌傳播、產品規劃及終端管理思想,以國際化的傳播手段結合具有中國特色市場規律與眾多國內外知名消費品品牌建立了長期而有效的合作關系。由于營銷行業業務的特點,分公司經常需要和總部開會溝通方案,而傳統的電話會議無法滿足各種廣告文案、圖、設計方案等資料的可視化,影響溝通效率,而出差的成本又太高。因此,客戶亟需通過部署視頻會議來解決業務溝通需求。
項目核心需求:
1、主會場北京和分會場上海部署視頻會議系統,要求設備在穩定的基礎上,還能實現可擴展性,避免后續擴容可能造成的設備成本浪費;
2、會議中大量的廣告文案,設計方案,設計圖稿,演示資料和表格等多媒體數據文件需要討論決策,因此要求系統實現清晰人像的基礎上還要實現高清的輔流,能夠提供流暢高清的輔流實現各種多媒體資料在會議中的共享。
3、會議要求能夠對會議進行錄播備案,并且用盡可能簡單易用的方式,對錄播的會議進行存儲,整理和查閱;
億聯解決方案:
億聯從客戶需求出發,根據會場情況,給出了主會場使用VC400,分會場使用VC120的綜合部署方案。兩個單位間可以根據工作需求快速方便的召開視頻會議。而客戶最終青睞億聯視頻會議的原因主要是:
首先,億聯視頻會議方案超強的穩定性和寬帶適應能力,能夠有效的保障高頻度的視頻會議溝通需求。而且億聯視頻會議能夠實現同等視頻質量前提下節省50%帶寬,有效的節約用戶的辦公網絡資源。
其次,億聯方案響應了智度文化對高清多媒體輔流的要求。億聯視頻會議能夠支持雙流(人像視頻+共享內容)同時實現1080P,確保PPT、設計文稿等均能清晰呈現給與會各方,從而保障高效的溝通協作。
最后,億聯視頻會議設備都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據需求各自整理會議紀要,有效解決了培訓會議資料存儲和整理的問題。
在使用過程中,智度文化方面對億聯視頻會議的易用易部署特點非常滿意。智度文化沒有專業的IT維護人員,對復雜設備的維護能力有限,但普通工作人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這得益于億聯清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對設備進行管理和維護,避免了額外的人力資源投入;